INTERVENTION PONCTUELLE · 100 % À DISTANCE

Coopérations commerciales : remettez vos six derniers mois à niveau

Une intervention ponctuelle pour régulariser l’existant et repartir sur une organisation claire

Entre les opérations à déclarer, les justificatifs à transmettre, la facturation et les échanges avec les laboratoires, le suivi des coopérations commerciales demande une organisation rigoureuse.

Faute de temps, certaines opérations peuvent rester non déclarées, incomplètes ou en attente de facturation.

Fidoriphie reprend les coopérations commerciales des six derniers mois de votre officine, régularise les démarches encore réalisables et met en place un suivi structuré pour les prochaines opérations.

Une prestation ponctuelle, entièrement réalisée à distance, au tarif forfaitaire de 359 € HT.

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Ce que comprend la prestation

Tri et analyse des opérations réalisées

Fidoriphie reprend les éléments disponibles concernant les coopérations commerciales réalisées au cours des six derniers mois et les organise laboratoire par laboratoire.

Cette première analyse permet d’établir une vision claire des opérations déjà traitées, de celles encore en cours et des éventuels oublis.

Vérification des opérations déjà déclarées

Les opérations déjà déclarées sont vérifiées afin de déterminer si les démarches administratives nécessaires à leur facturation ont bien été réalisées.

Les dossiers incomplets ou restés sans suite sont identifiés et intégrés au suivi.

Déclaration des opérations manquantes

Fidoriphie identifie les opérations auxquelles l’officine peut encore prétendre et réalise les déclarations correspondantes à partir des informations et justificatifs disponibles.

La possibilité de régulariser une opération reste soumise aux conditions et aux délais fixés par chaque laboratoire.

Préparation de la facturation

Les éléments nécessaires à la facturation des opérations sont préparés et organisés selon les modalités prévues par les laboratoires.

Lorsque la situation le nécessite, Fidoriphie reprend également les opérations déclarées mais toujours en attente de facturation ou de régularisation administrative.

Relances auprès des laboratoires

Fidoriphie contacte les laboratoires pour les opérations déclarées, mais non facturées ou restées sans réponse.

Les échanges et les relances réalisés sont consignés dans le tableau de suivi afin que l’officine conserve une vision précise de chaque dossier.

Tableau de suivi et reporting détaillé

À l’issue de la prestation, l’officine dispose d’un tableau personnalisé recensant notamment :

• le laboratoire concerné ;
• la nature de l’opération ;
• la période de réalisation ;
• le montant prévu, lorsqu’il est connu ;
• les justificatifs disponibles ;
• la déclaration effectuée ;
• la situation de la facturation ;
• les relances réalisées ;
• les éventuelles démarches restant à accomplir.

Un reporting final récapitule les opérations analysées, les déclarations effectuées, les dossiers régularisés et les points restant en attente.

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Comment se déroule l’intervention ?

1. Transmission des éléments

L’officine transmet à Fidoriphie les documents et informations disponibles concernant les coopérations commerciales des six derniers mois : accords, courriels, justificatifs, relevés d’opérations ou accès aux plateformes concernées.

2. Reprise des dossiers

Fidoriphie trie les informations, analyse chaque opération et identifie les déclarations, facturations ou relances restant à effectuer.

3. Régularisation et suivi

Les démarches administratives encore réalisables sont prises en charge et les laboratoires sont relancés lorsque cela est nécessaire.

4. Remise du reporting

L’officine reçoit son tableau de suivi personnalisé ainsi qu’un reporting précis des actions réalisées et de la situation de chaque opération.

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À l’issue de la prestation

• une situation claire sur vos six derniers mois de coopérations commerciales ;
• les opérations oubliées identifiées et, lorsque cela reste possible, déclarées ;
• les démarches de facturation reprises ;
• les laboratoires concernés relancés ;
• un tableau de suivi structuré et immédiatement utilisable ;
• une méthode claire pour suivre les prochaines opérations.

L’intervention est ponctuelle : elle prend fin après le traitement de la période concernée et la remise du reporting.

Vous souhaitez déléguer ce suivi dans la durée ?

Cette intervention permet de régulariser les six derniers mois et de repartir sur une organisation structurée.

Pour les officines souhaitant déléguer durablement le suivi de leurs coopérations commerciales, de leur facturation et de leurs autres missions administratives, Fidoriphie propose également un accompagnement mensuel avec une gestionnaire dédiée.